Controle de locação de empilhadeiras
Controle de Locação de Empilhadeiras: Pare de Pagar por Locações que Você Não Precisa
Controlar locações de empilhadeiras significa saber, a qualquer momento, quais máquinas alugadas estão no local, por que foram alugadas, há quanto tempo estão lá e quanto já custaram. O FleetShield monta essa lista automaticamente a partir das suas faturas de locação, para que uma locação que perdeu o motivo apareça em uma tela, e não em uma auditoria dois anos depois.
Por que as locações de empilhadeira são esquecidas?
- O pedido de compra não tem data de término, então nada obriga alguém a perguntar "ainda precisamos disso?"
- A fatura de locação parece com todas as outras de um fornecedor que você já paga.
- Quem alugou a máquina não é quem paga por ela.
- Quando a máquina quebrada é consertada, o problema parece resolvido, mas a locação continua cobrando.
Uma empresa que conhecemos pagou cerca de US$ 96.000 em aluguel ao longo de 24 meses por duas empilhadeiras que só deveriam cobrir um reparo.
O que você deve acompanhar em cada locação?
- A máquina e o número de série
- A unidade onde ela está
- A data de início
- Por que foi alugada e qual máquina própria ela substitui
- O valor mensal e o total pago até agora
- Quem é responsável por devolvê-la
Como o FleetShield acompanha as locações?
O FleetShield reconhece as faturas de locação conforme chegam e mantém todas as locações ativas em uma única lista, com há quanto tempo cada uma está no local e quanto já custou, ao lado do resto da sua frota. Quando a máquina que ela substituía volta a operar, a locação está na sua frente para ser devolvida.
É mais barato alugar ou comprar uma empilhadeira?
Para uma necessidade de curto prazo, alugar. No longo prazo, o aluguel se acumula: a cerca de US$ 2.000 por mês, uma locação custa o mesmo que uma empilhadeira elétrica nova de US$ 50.000 em uns 25 meses. Contratos de locação podem incluir manutenção, então compare as condições completas. Mas qualquer locação no local há mais de um ano merece a pergunta.
Perguntas frequentes
Quanto tempo deve durar a locação de uma empilhadeira?
O tempo que durar o motivo da locação. Uma locação que cobre um reparo deve ser devolvida quando a máquina própria voltar a operar. Coloque uma data de devolução ou de revisão no pedido ao abri-lo.
O FleetShield precisa de acesso ao sistema da locadora?
Não. Ele lê as faturas de locação que você já recebe.
O FleetShield mostra o custo de locação por unidade?
Sim. Cada locação é associada à unidade onde está, para você ver quanto cada local gasta com locações.