Controle de custos de manutenção de empilhadeiras
Controle de Custos de Manutenção de Empilhadeiras: Saiba Quanto Cada Máquina Custa
Para controlar bem o custo de manutenção de empilhadeiras, cada fatura de serviço precisa estar ligada à máquina a que se refere, com mão de obra, peças e leitura do horímetro separadas. O FleetShield faz isso a partir das faturas que você já recebe, para que você veja o custo por máquina, por unidade e por hora de operação, e identifique as máquinas que custam mais do que deveriam.
Por que é tão difícil controlar o custo de manutenção de empilhadeiras?
- As faturas vêm de vários fornecedores, cada um com seu formato.
- Elas são lançadas em uma conta geral de manutenção, não por máquina.
- A leitura do horímetro fica na fatura e nunca chega a uma planilha.
- Locações e reparos acabam misturados.
Por isso a maioria das empresas sabe o gasto total com manutenção. O que precisam saber é quais máquinas estão puxando esse gasto.
O que você deve acompanhar em cada empilhadeira?
- Custo total de manutenção, acumulado e dos últimos 12 meses
- Custo por hora de operação, usando o horímetro de cada fatura
- Manutenção preventiva versus reparos não planejados
- Reparos repetidos no mesmo componente
- O valor de mão de obra cobrado versus o combinado
- Custo de locação causado pela máquina parada
Como o FleetShield faz esse controle?
Envie suas faturas ao FleetShield conforme chegam. Ele lê cada uma, associa à máquina pelo número de série e registra mão de obra, peças, horas e total. O custo por máquina e por unidade é atualizado conforme as faturas chegam, e o FleetShield sinaliza as que parecem erradas: mão de obra acima do valor combinado, o valor de um fornecedor subindo com o tempo, mais horas de mão de obra do que o serviço normalmente leva, duplicidades, a mesma peça trocada de novo cedo demais ou leituras de horímetro que não fecham.
Quando substituir uma empilhadeira em vez de consertar?
Quando o gasto com reparos de uma máquina não para de subir e um único orçamento de reparo se aproxima do valor da máquina. Como o FleetShield guarda o histórico de custos de cada máquina, a decisão entre consertar ou substituir começa pelos números, e não por um palpite.
Perguntas frequentes
Como calcular o custo de manutenção de uma empilhadeira por hora?
Divida o gasto com manutenção da máquina em um período pelas horas que ela rodou nesse período, usando as leituras de horímetro das faturas. O FleetShield lê essas leituras para você.
O FleetShield controla custos de vários fornecedores?
Sim. Ele lê faturas de qualquer fornecedor ou prestador de serviço e reúne tudo em um só lugar, associado a cada máquina.
O FleetShield identifica erros de cobrança?
Ele sinaliza mão de obra cobrada acima do valor combinado, valores de mão de obra que sobem de uma fatura para a outra, mais horas de mão de obra do que um serviço normalmente leva, faturas duplicadas, peças cobradas duas vezes e leituras de horímetro que voltam ou saltam demais, para que alguém confira antes do pagamento.