Consertar ou Trocar a Empilhadeira? Faça a Conta Antes de Assinar o Orçamento
Escrito pela equipe FleetShield · · 5 min de leitura
Um técnico entrega um orçamento: US$ 3.000 para trocar o motor de tração. A máquina está parada. A operação precisa dela. Você assina.
Agora a pergunta que ninguém fez: quanto essa máquina realmente vale?
Se a resposta for US$ 5.000, você acabou de colocar 60% do valor dela num único reparo. E provavelmente não será o último.
Como decidir entre consertar ou trocar uma empilhadeira?
Pare de olhar para o reparo. Olhe para a máquina. Você precisa de quatro números:
- Quanto a máquina vale hoje. O valor contábil, ou quanto uma concessionária pagaria por ela. Não o que você pagou.
- Quanto ela custou nos últimos 12 meses. Cada fatura de reparo, sem contar as preventivas de rotina.
- Quanto custa este reparo. O orçamento na sua frente.
- Quanto custa a máquina parada. Uma locação para cobrir, ou o trabalho que deixa de ser feito.
Some os três últimos. Compare com o primeiro. Essa é a decisão inteira.
Qual é uma boa regra prática para consertar ou trocar?
Esta é a que usamos: se um único reparo custa mais da metade do que a máquina vale hoje, pare e faça uma cotação de troca antes de aprovar.
Isso não quer dizer que você sempre deve trocar. Às vezes vale a pena consertar. Mas acima de 50%, essa decisão deve ser tomada de propósito, com os números na sua frente, e não porque um orçamento caiu na sua mesa.
E olhe o total, não só o reparo da vez. Três reparos "pequenos" num ano podem custar tanto quanto um grande.
Como fica a conta em uma máquina?
Faça a conta comigo. Estes são números de exemplo, então use os seus.
- Valor da máquina hoje: US$ 5.000
- Reparos nos últimos 12 meses: US$ 2.400
- Orçamento do novo motor de tração: US$ 3.000
- Locação para cobrir por duas semanas: cerca de US$ 920 (a US$ 2.000 por mês)
É mais do que a máquina vale. Em um ano. E no ano que vem ela estará um ano mais velha, com mais horas.
Agora compare as alternativas. Uma elétrica nova com operador sentado custa cerca de US$ 50.000. Uma locação custa cerca de US$ 2.000 por mês. Nenhuma das duas é barata. Mas pelo menos você estaria escolhendo, em vez de alimentar uma máquina que sempre pede mais.
Alugar uma empilhadeira sai mais barato do que comprar?
No curto prazo, sim. No longo prazo, quase nunca.
A US$ 2.000 por mês, uma locação custa o mesmo que uma máquina nova de US$ 50.000 em uns 25 meses. Foi assim que a empresa da nossa história dos US$ 96.000 gastou quase o preço de duas empilhadeiras novas em duas locações, e no fim não ficou com nenhuma.
Alugue para cobrir um intervalo. Não alugue para fugir da decisão de consertar ou trocar.
Por que a decisão de consertar ou trocar é tão difícil?
Quase nunca por causa da conta. Por causa de conseguir os números.
O histórico de reparos da máquina está espalhado por um ano de faturas. O valor dela está numa planilha do financeiro, se alguém manteve uma. O custo da máquina parada é um palpite. Então o orçamento vence, porque é o único número na mesa.
Como o FleetShield ajuda você a decidir
O FleetShield lê as faturas de manutenção que você já paga e mantém o histórico completo de custos de cada máquina em um só lugar: cada reparo, cada hora, cada dólar.
Ele calcula o risco de cada máquina e sinaliza quando os reparos estão custando demais em relação ao que a máquina ainda vale. Assim, quando chegar o próximo orçamento grande, os números de consertar ou trocar já estão na sua tela.
Veja como o FleetShield faz o controle de custos de manutenção por máquina, por site e por hora.
Perguntas frequentes
Quando trocar uma empilhadeira em vez de consertar?
Quando os reparos, incluindo o que está na sua frente, custam mais do que a máquina vale, ou quando um único reparo passa de cerca de metade do valor atual dela. Faça uma cotação de troca antes de aprovar o reparo.
Como descubro quanto vale minha empilhadeira?
Use o valor contábil do financeiro ou pergunte a uma concessionária quanto pagaria por ela na troca. Use o valor de hoje, não o preço de compra.
O FleetShield me diz quando trocar uma empilhadeira?
Ele sinaliza as máquinas cujos custos de reparo estão altos em relação ao que ainda valem e mantém o histórico completo de reparos de cada uma, para você decidir com números reais.